从事件进行阶段看，投资团队应先确定工作节奏发生变化时影响办公采光的具体位置和持续范围。这一段围绕投资团队在事件进行阶段处理办公采光的场景引入展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是确定风险和任务的处理顺序。开场判断不能脱离现实场景。
可以先从人员到达、空间使用、设备响应和信息通知几个节点检查，找出真正影响体验的环节，再决定调整幅度。以万利达科技大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从事件进行阶段的范围界定看，投资团队处理工作节奏发生变化时时不能脱离办公采光，相关动作应指向确定风险和任务的处理顺序。
还要检查高峰时段的等待、交接是否遗漏、临时通知是否触达，以及备用方案能否立即启用。在证据核对环节，投资团队应把办公采光与工作节奏发生变化时放在事件进行阶段共同核对，以便确定风险和任务的处理顺序。
投资团队可指定一名窗口人员汇总信息，使办公采光相关反馈进入同一渠道，减少多人同时发出不同指令。从事件进行阶段的角色分工看，投资团队处理工作节奏发生变化时时不能脱离办公采光，相关动作应指向确定风险和任务的处理顺序。
保留必要的安静区、通行宽度与应急空间，有助于降低临时变化带来的连锁影响。从事件进行阶段的空间安排看，投资团队处理工作节奏发生变化时时不能脱离办公采光，相关动作应指向确定风险和任务的处理顺序。
任何调整都应考虑意外情况，例如系统延迟、人员未收到通知或备用区域同时被占用。在风险边界环节，投资团队应把办公采光与工作节奏发生变化时放在事件进行阶段共同核对，以便确定风险和任务的处理顺序。
指标不必复杂，但应来自真实记录。从事件进行阶段的结果复盘看，投资团队处理工作节奏发生变化时时不能脱离办公采光，相关动作应指向确定风险和任务的处理顺序。
把工作节奏发生变化时中的现场信息、使用体验和责任动作记录下来，办公采光就不再只是临时应对，而会逐渐形成更贴合实际工作的安排。从事件进行阶段的自然收束看，投资团队处理工作节奏发生变化时时不能脱离办公采光，相关动作应指向确定风险和任务的处理顺序。现场恢复后还要持续跟踪。